1. Amaç ve Kapsam

Polimer Ar Ge olarak, sürdürülebilirlik, insan hakları, iş etiği ve küresel yasal uyum prensiplerini iş modelimizin merkezinde konumlandırıyoruz. Bu politikanın amacı; tedarik zincirimizin hiçbir aşamasında sivil savaş bölgelerinden, çatışmadan etkilenmiş alanlardan ağır insan hakları ihlallerine sebebiyet verecek girdilerin yer almamasını güvence altına almak ve uluslararası yaptırım/ambargo listelerine tam uyumu sağlamaktır.

Bu politika; Polimer Ar Ge'ye doğrudan veya dolaylı olarak hammadde, yardımcı madde, ambalaj, ürün ve hizmet sağlayan tüm tedarikçileri, alt tedarikçileri ve ticari iş ortaklarını (Business Partners) kapsamaktadır.

2. Çatışmadan Etkilenmiş ve Yüksek Riskli Bölgeler (CAHRA) Politikası

Şirketimiz, OECD Çatışmadan Etkilenmiş ve Yüksek Riskli Bölgelerin Sorumlu Tedarik Zincirleri İçin Durum Tespiti Rehberi (OECD Due Diligence Guidance) prensiplerini benimser. Bu kapsamda taahhütlerimiz şunlardır:

• Sivil Savaş ve Çatışma Bölgeleri (Civil War Zones): Şirketimiz, sivil savaşların sürdüğü, silahlı çatışmaların yaşandığı veya toplumsal güvenliğin çöktüğü yüksek riskli bölgelerden doğrudan veya dolaylı olarak hiçbir hammadde, malzeme veya ürün tedarik etmemeyi taahhüt eder.
• Çatışma Mineralleri Kontrolü (Conflict Minerals): Üretim süreçlerimizde doğrudan 3TG (Kalay, Tantal, Tungsten ve Altın) mineralleri kullanılmasa dahi, tedarik edilen kimyasal hammaddelerin, katkı maddelerinin, katalizörlerin veya ambalaj bileşenlerinin menşeinde bu minerallerin yasa dışı olarak silahlı grupları finanse ettiği ülkelerden kaynaklanmadığı doğrulanır.
• Ağır İnsan Hakları İhlalleri ve Zorla Çalıştırma: Tedarikçilerimizin faaliyet gösterdiği bölgelerde çocuk işçi çalıştırılması, zorla çalıştırma, kölelik, yaygın insan hakları ihlalleri veya savaş suçlarına karışıldığına dair bulguların tespiti durumunda, ilgili tedarikçiyle olan ticari ilişkiler derhal askıya alınır veya sonlandırılır.

3. Uluslararası Yaptırımlar ve Sınırlandırmalar Politikası

Polimer Ar Ge, küresel ticaretin yasallığını korumak adına ulusal ve uluslararası otoriteler tarafından ilan edilen yaptırım, kara liste ve ambargo rejimlerine tavizsiz şekilde uymaktadır. Ticari sınırlandırmalarımız üç temel risk başlığı altında yönetilir:

A. Yaptırımlı Taraf Listeleri (Sanction Party Lists)

Şirketimiz; Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi (UNSC), Avrupa Birliği (EU), Amerika Birleşik Devletleri Yabancı Varlıkları Kontrol Ofisi (OFAC) ve T.C. Ticaret Bakanlığı başta olmak üzere ulusal/uluslararası kuruluşların yayımladığı güncel yaptırım, ambargo ve reddedilen şahıs/kurum listelerini temel alır. Bu listelerde yer alan hiçbir tedarikçi, distribütör veya iş ortağı ile ticari ilişki kurulamaz, finansal transfer gerçekleştirilemez.

B. Ürün ve Faaliyet Riskleri (Product Risks)

Polimer Ar Ge; konvansiyonel silahlar, mühimmatlar, savaş araçları veya kitle imha silahlarının üretimi, geliştirilmesi ve ticareti ile doğrudan ya da dolaylı olarak ilişkili olan yapılarla ticari ortaklık kurmayı kesinlikle reddeder. Ürünlerimizin çift amaçlı (dual-use) kullanımı söz konusu olduğunda yasal izin süreçleri eksiksiz yürütülür.

C. Ülke ve Coğrafya Riskleri (Country Risks)

Terörizmin finansmanı, savaş suçları, devlet destekli siber suçlar veya etnik soykırım politikaları nedeniyle uluslararası toplum tarafından dışlanan ya da ağır ambargolara maruz kalan yüksek riskli ülkeler ve bölgelerle sınır ötesi ticaret sınırlandırılmıştır.

4. Tedarik Zinciri Durum Tespiti Süreci

Politikada yer alan taahhütlerin fiilen uygulanmasını sağlamak amacıyla Polimer Ar Ge bünyesinde aşağıdaki dinamik risk yönetim ve durum tespiti mekanizması işletilmektedir:

1. Tedarikçi Onayı ve Değerlendirilmesi: Yeni çalışılacak tüm hammadde ve hizmet tedarikçileri, onay verilmeden önce uluslararası güncel yaptırım ve CAHRA listelerinden taranır.

2. Menşei Doğrulama : Kritik kimyasal girdilerin ve ithal hammadde kalemlerinin gerçek coğrafi kaynağı menşe şartnameleri ile kontrol edilir.

3. Taahhütname İmzalama: Tüm aktif tedarikçilere Polimer Ar Ge "Tedarikçi Davranış Kuralları" ve "Çatışma Mineralleri Beyanı" gönderilerek imza/kaşeli onay alınır.

4. Periyodik İzleme: Mevcut tedarikçi veri tabanı, yılda en az bir kez küresel ambargo ve riskli bölgelerdeki güncel değişimlere göre yeniden valide edilir.

5. İhlal Bildirimleri ve Şeffaflık

Tedarik zincirimizde bu politikanın ihlal edildiğine dair herhangi bir şüphe, uygunsuzluk veya risk tespit edilmesi durumunda, durum derhal Sürdürülebilirlik ve Satınalma Departmanı'na raporlanır. Polimer Ar Ge, paydaşlarının ve çalışanlarının bu tür şüpheli durumları bildirebilecekleri açık bir iletişim kanalı sağlamaktadır. İlgili mail adresi:

[email protected]